Midt: Afdelingsledelsesmøde
Referat: Afdelingsmøde Midt onsdag d. 29. januar 2020 kl. 10.00 -13.00
Lokale 1.7
Indkaldt: Anne Marie (AMF), Keld (KS), Mette (MRE), Mona (MJ)Torben(TJ).
Afbud: MJ, EM
|
Dagsordenspunkt |
Aktivitet/Konklusion |
Ansv. |
Bemærkning/ Referat |
|
1.3 Økonomi |
Regnskab 2019 og Budget for 2020 mail fra MJ d. 02.01.2020 |
MJ |
Udsat til næste møde, da MJ har meldt afbud. |
|
1.4 Interne oplæg og kommunikationt. |
Kl. 10.00: Møde med Leif Fritsdal om deltagelse i kommunikationsopgaver – udvalg.
Struktur på googledrev
Handlingsplan for Midt rev.3.10.19 – gennemgang |
MRE
AMF/ alle |
Leif Fritsdal (LF) fortalte om sine mange gode forslag til SuG ekstern orientering. MRE orienterede om KU, og, og alle ønsker LF som medlem i KU; bliver indmeldt af MRE. AMF fortalte kort, Google drev og Dropbox supplerer hinanden i afdelingen. Handlingsplanen kan fortsat undergå ændringer. |
|
1.5 Eksterne henvendelser |
KS Deltagelse i fokusgruppeinterview hos CISU, info |
KS
|
Kort om undersøgelse, interview og resultater. Bestyrelsesformanden orienteret |
|
1.10 Medlemmer |
Intromøde |
EM/KS
|
Intromøde 20. januar havde 8 deltagere, er nr. to for nye medlemmer 2019. Henvender sig når ønske om mentor. |
|
2.0: Projekter:
|
Oversigt projekter se DB
|
AMF/KS
|
Det er vigtigt, at projektoversigten for Midtjylland løbende holdes ajour. |
|
2.2 Projekt ansøgninger og –godkendelser |
-Kenya, Communication Matters |
AMF |
Projektforslaget godkendt med bemærkninger, som senere er afklaret med projektgruppen. |
|
2.3 Særlig projektstøtte
|
Ansøgning fra projekt: Communication Matters, Kenya, Se mail fra amf d.23.dec.
Family Empowerment, Indien -se mail fra amf d.05.11.19 -status
Ndere: bevilling . Status :overførsel af bevilling |
AMF
AMF
MJ/KS |
Der skal ske omformule-ringer i ansøgningen før godkendelse. Efterfølgende er støtte på 1.840 kr godkendt. Stadig visse uklarheder i forbindelse med afslutning. AMF kontakter IB. Forskud Særlig Projektstøtte er overført. Opfølgning senere.
|
|
3 Bestyrelsen |
Bestyrelsesmøde d. 24.01.: Kapacitetsanalyse: info |
AMF
|
AMF orienterede kort om status vedr. kapacitets-analysen. Endelig konsu-lentrapport sendes til alle medlemmer start februar. |
|
4.1 Udvalg |
Nyt fra Udvalg ØKU KU PU |
MJ/KS MRE AMF |
Ingen kommentarer |
|
6.3 Temamøde
|
Temamøde d. 29.01.20: Guinea
Indlæg d.11.03 : Indien-projekter Årsmøde d. 11.03: Bilag i DB: -Beretning – udkast -Opgaver ifm årsmøde -Indbydelse
|
AMF |
Afvikles af AMF, TJ og Keld med bistand af Ditte. Indlæg om Indien projekter falder ud til fordel for FU orientering om kapacitetsanalysen og dens konsekvenser. Ny tidsplan: 16.10-17.10 Kapacitetsanalysen ved FU. 17.10 Kaffe 17.20-18.45 Årsmødet. Alle bilag incl. opgavespecifikation klar i DB 12. febr. NB: Orientering om regnskab og budget: Vises på skærm og ca. 10 kopier til udlevering! Gunnar Skou er dirigent på årsmødet. |
|
Evt. |
|
|
|
Kommende bestyrelsesmøder 2019/2020: 28.08, 24.10, 13.12, 2020: 24.01, 23.03,
16.04. 20 Årsmøde Århus
Oplæg til bestyrelsen skal være hos Hanne Jacobsen senest 10 dage før møde
Temamøder 2019:
- Torsdag d. 21. Februar, Folkestedet lok. 0.3
- Torsdag d. 13. Marts, Folkestedet Lok. 0.3 Årsmøde
- Torsdag d. 2. Maj, Folkestedet lok.1.1
- Torsdag d. 13. Juni, Folkestedet lok. 1.1
- Onsdag d. 2. Oktober, Folkestedet lok. 0.3
- Onsdag d. 11. December, Folkestedet Lok. 1.1
Afdelingsmøder i 2020/referent. Lokale 1.7,( undtaget d. 12.03 -lok. 0.6), Folkestedet
|
29. januar 10.00-13.00/KS |
|
26.februar 10.00-13.00/EM |
|
12. marts 10.00-13.00/MRE |
|
22. april 10.00-13.00/TJ |
|
17. juni 10.00-13.00/MJ |
|
19. august 10.00-13.00/EM |
|
21. oktober 10.00-13.00/ MRE |
|
2. december10.00-13.00/TJ |
Temamøder 2020:
- Torsdag d. 29. Januar, Folkestedet lok. 1.1
- Onsdag d. 11. Marts, Folkestedet Lok. 1.1 Årsmøde
- Torsdag d. 4. Juni, Folkestedet lok. 0.3
- Torsdag d. 24. September, Folkestedet lok. 0.3
- Onsdag d. 9. December, Folkestedet Lok. 1.1
Kommende temamøder: Emner der afventer beslutning:
- Processen: Ide til projekt bl.a. pba temamøde om BIDIBIDI –projektet i september 2018
- Outcome kursus v. CISU -opfølgning
- : Projektpræsentationer i grupper og mulighed for nye medlemmer i grupper
- Inspirationsmøder: Hvad gør vi i vores projekt? –kan det evt. anvendes i andet projekt?
- Medlemsmøde med tema alene om CISU-kurser med deltagelse af en konsulent fra
CISU
Kurser /seminarer: