Afdeling Midt: Ledelsesmøde
Referat: Afdelingsmøde onsdag d. 4. december 2019 kl. 10.00 -13.00
Lokale 1.7
Deltagere: Anne Marie (AMF), Erna (EM), Mette (MRE), Mona (MJ), Torben(TJ).
Afbud: Keld (KS)
|
Dagsordenspunkt |
Aktivitet/Konklusion |
Ansv. |
Referat |
|
Afdeling
|
Møde med evt. ny deltager ifm. Kommunikationsudvalg.
AMF har revideret forretningsorden pba. seneste møde. Skal revideres iht. notat fra ny webmaster.se mail fra KS videresendt af am d. 11.09 |
MRE
Alle
MRE, KS |
Pågældende har ikke kunnet deltage i dag. Punktet udskydes til næste møde. Alle tjekker forretningsorden og sender mail til AMF.
|
|
1.3 Økonomi |
Økonomi fra Midt –status Oplæg til budget for 2020 se mail fra MJ d. 9.11.19
|
MJ |
OK til budget fra alle. |
|
1.4 Interne oplæg og kommunikation |
Drøftelse af Midts opgaver ifm. SUG -arkiv og ny hjemmeside Struktur på googledrev
Handlingsplan for Midt rev.3.10.19 – gennemgang Forslag til kompetencekatalog jfr 2 mails fra amf d. 26.11. |
MRE
AMF/ alle |
Handlingsplan, forretningsorden og projektoversigt i Midt lægges på Google Drev. Handlingsplan udskydes til næste møde Kompetencekatalog: Bestyrelsesopgave.
|
|
1.5 Eksterne henvendelser |
|
|
|
|
1.10 Medlemmer |
Nye medlemmer
|
EM
|
Info til nye medlemmer: Indbydelse til 11 nye medlemmer til møde 20.1 KS/EM
|
|
2.0: Projekter:
|
Oversigt bevillingsansøgninger til CISU DB bilag til afd. møde d. 9. okt. |
AMF/KS
|
Gennemgået |
|
2.2 Projekt ansøgninger og –godkendelser |
Indien -Fortsættelsesprojekt , Family Empowerment -orientering
Opdateret oversigt v. MJ (amf) |
AMF |
Orientering om F_E projekt og den opdaterede oversigt i øvrigt. Se også 2.3. |
|
2.3 Særlig projektstøtte
|
Ansøgning fra projekt Family Empowerment, Indien -se mail fra amf d.05.11.19 Ndere: ansøgning -se DB og mail fra amf 12.11.19 |
AMF
AMF |
F_E projekt: Ansøgning godkendt. Ndere: Tilsvarende. Desuden: Ansøgning fra Arne Backlund om projekt i Uganda – ansøgning ikke modtaget. Udskydes til næste møde. |
|
3 Bestyrelsen |
Referat fra bestyrelsesmøde d. 24. oktober- mail fra amf d.12.11.19. Bevillingsmyndighed: Særlig projektstøtte Reglen Særlig projektstøtte: Information Bestyrelsesmøde d. 13.12.: Indmeldinger?
Kapacitetsanalyse: Mødeplan se mail fra amf d.1.11 samt info |
AMF
Alle
AMF |
Særlig projektstøtte: Håndteres af den enkelte afdeling.
Kapacitetsanalyse: Gennemgang v/AMF. Afventer nærmere. |
|
4.1 Udvalg |
Nyt fra Udvalg ØKU KU Ref. fra PU: mail fra amf d.13.11.19 |
MJ/KS MRE AMF |
ØKU: Intet nyt. KU: Redegørelse fra MR PU: Ingen kommentarer |
|
6.3 Temamøde
|
Temamøde d. 14.11 Kenya: status Temamøde d. 11.12 -Tema: Kommunikation. MRE, PS+?? Temamøde d. 29.01.20 Oplægsholder fra Senegal? Årsmøde d. 11.03: Foredrag?? Forslag?? Bidrag til årsberetning: projektbeskrivelse og donorbevillinger Hvem er på valg |
KS MRE
AMF
Alle MRE/KS |
Kenya: Afholdt fællesmøde for Kenya projekter. Kenya netværk etableret. Temamøde 24.9.20: Aftalt indlæg med Ole Hammer. AMF kontakter KP for indlæg d.29.01 og IB vedr. foredrag til årsmøde. KS laver projektbeskrivelse AMF udsender opgaveliste for planlægning af årsmøde. Formand (AMF)og KS stopper. Ny formand og nyt medlem skal vælges
|
|
Evt. |
|
|
|
Kommende bestyrelsesmøder 2018/2019: 28.08, 24.10, 13.12, 23.01, 23.03,
16.04.20 Årsmøde Århus
Oplæg til bestyrelsen skal være hos Hanne Jacobsen senest 10 dage før møde
Afdelingsmøder i 2019 /referent. Lokale 1.7 (med mindre andet er anført) på Folkestedet
|
16. januar 10.00-13.00 -aflyst |
|
20.februar 10.00-13.00/KS |
|
6. marts 10.00-13.00/EM |
|
24. april 10.00-13.00/MRE |
|
17. juni 10.00-13.00/KS |
|
15. august 10.00-13.00/EM Lok. 0.6 |
|
9. oktober 10.00-13.00/MRE |
|
4. december10.00-13.00/TJ |
Temamøder 2019:
- Torsdag d. 21. Februar, Folkestedet lok. 0.3
- Torsdag d. 13. Marts, Folkestedet Lok. 0.3 Årsmøde
- Torsdag d. 2. Maj, Folkestedet lok.1.1
- Torsdag d. 13. Juni, Folkestedet lok. 1.1
- Onsdag d. 2. Oktober, Folkestedet lok. 0.3
- Onsdag d. 11. December, Folkestedet Lok. 1.1
Afdelingsmøder i 2020/referent. Lokale 1.7,( undtaget d. 12.03 -lok. 0.6), Folkestedet
|
29. januar 10.00-13.00/KS |
|
26.februar 10.00-13.00/EM |
|
12. marts 10.00-13.00/MRE |
|
22. april 10.00-13.00/TJ |
|
17. juni 10.00-13.00/KS |
|
19. august 10.00-13.00/EM |
|
21. oktober 10.00-13.00 /MRE |
|
2. december10.00-13.00/TJ |
Temamøder 2020:
- Torsdag d. 29. Januar, Folkestedet lok. 1.1
- Onsdag d. 11. Marts, Folkestedet Lok. 1.1 Årsmøde
- Torsdag d. 4. Juni, Folkestedet lok. 0.3
- Torsdag d. 24. September, Folkestedet lok. 0.3
- Onsdag d. 9. December, Folkestedet Lok. 1.1
Kommende temamøder: Emner der afventer beslutning:
- Processen: Ide til projekt bl.a. pba temamøde om BIDIBIDI –projektet i september 2018
- Outcome kursus v. CISU -opfølgning
- : Projektpræsentationer i grupper og mulighed for nye medlemmer i grupper
- Inspirationsmøder: Hvad gør vi i vores projekt? –kan det evt. anvendes i andet projekt?
- Medlemsmøde med tema alene om CISU-kurser med deltagelse af en konsulent fra
CISU
Kurser /seminarer: