Midt: Afdelingsledelsesmøde
Referat fra afdelingsmøde onsdag d. 24. juni 2020. kl. 13.00-16.00
Mødested: Ernas terrasse, Horsens
Indkaldt: Anne Marie (AMF), Keld (KS), Torben(TJ), Erna (EM), Mette (MRE)
Referent: TJ overtog tjansen
|
Dagsordenspunkt |
Aktivitet/Konklusion |
Ansv. |
Referat |
|
1.3 Økonomi |
|
KS
|
KS gennemgik økonomien for afdelingen som helhed med tal for de enkelte projekter. KS udarbejder ½ års regnskab til næste afd. møde. |
|
1.4 Interne oplæg og kommunikation |
Annoncere i lokale aviser? – hvem tager sig evt. af opgaven?
|
Alle
|
Emnet udskydes fortsat efter årsmødet |
|
1.5 Eksterne henvendelser |
Foreningernes Inspirationsdag den 20.03.2020 |
EM
|
Inspirationsdagen er fortsat udskudt på ubestemt tid p.g.a Corona krisen |
|
1.6 Ansøgninger og tilskud til kurser |
|
|
Fortsat ingen ansøgninger at behandle
|
|
1.10 Medlemmer |
Registrering af nye medlemmer
|
AM/KS/EM/MRE |
Info om nye medlemmer kommer til landskassereren (Holger) , der videresender til Mette Keld, Erna og formanden.
|
|
2.0: Projekter:
|
Oversigt over SuG projekter fra Midt Bestyrelsen skal orienteres om, hvilke ansøgninger, der er på bedding samt om der er ændringer i de hidtil ansøgninger. Hvem gør dette?
|
MRE/EM
|
Projekter / Midt, drøftes på kommende bestyrelsesmøde (8.7). |
|
2.2 Projekt ansøgninger og –godkendelser |
|
Alle |
Forlængelse af Young Female dropout projekt på vej til SuG godkendelse. Afgørelse om godkendelse via mail til alle i Afdelingsledelsen. |
|
2.3 Særlig projektstøtte |
|
Alle
|
Fortsat ingen indkomne ansøgninger |
|
3 Bestyrelsen |
Orientering fra møde med Bestyrelse og Projektudvalg – Action plan (kapacitetsanalysen) – Kvalitetssikring – Strategi for projekter – Ny procedure Bilag fremsendt 15.06.20 – Prioritering af ansøgninger p.g.a. loft fra CISU på 6 mill. |
EM |
Action plan: Intet Kvalitetssikring: Det udsendte skema skal ikke anvendes – udgår. Strategi: Der arbejdes videre på sagen. Der arbejdes med at sammenfattede tre procedurer-dokumenter til et dokument. EM vil sende revideret forslag til kommentarer fra afdelingsledelsen inden bestyrelsesmødet den 8. juli.
|
|
4.1 Udvalg |
Nyt fra Udvalg ØKU KU PU |
KS MRE |
ØKU: Intet KU: Møde afholdt 16.6. MRE gennemgik kort referatet fra mødet. PU: Intet |
|
6.3 Temamøde
|
Årsmøde den 12. august – dagsorden på plads – hvem gør hvad? |
Alle |
Årsmøde: Dirigent: Gunnar Skov. Referent: Mette Alt materiale er klar og udsendt Vi fastholder et max. antal deltagere og krav om forhåndstilmelding. Skulle der dukke ikke-tilmeldte deltagere op, kan de deltage hvis max antal ikke er nået. |
|
Evt. |
Datoer for møde i afdelingsledelsen Temamøder efteråret
|
Alle |
Tema møde 24.9 (Ole Hammer) aflyses – Sættes på som et muligt, kommende tema møde. Leif Fritsdal kontaktes om et muligt temamøde. |
|
|
|
|
|
Kommende bestyrelsesmøder 2019/2020: 28.08, 24.10, 13.12, 2020: 24.01, 23.03,
(16.04. 20 Generalforsamling i Århus. Ændret til:) 26. august i Bolbro, Odense.
Oplæg til bestyrelsen skal være hos Hanne Jacobsen senest 10 dage før møde
Afdelingsmøder i 2020/referent. Lokale 1.7,( undtaget d. 12.03 -lok. 0.6), Folkestedet
|
29. januar 10.00-13.00/KS |
|
26.februar 10.00-13.00/EM |
|
12. marts 10.00-13.00/MRE |
|
22. april 10.00-13.00/TJ |
|
27. maj 13.00-16.00/KS 24. juni 13.00-16.00/TJ |
|
19. august 10.00-13.00/?? |
|
21. oktober 10.00-13.00 /MRE |
|
2. december10.00-13.00/?? |
Temamøder 2020:
- Torsdag d. 29. Januar, Folkestedet lok. 1.1
- Onsdag d. 11. Marts, Folkestedet Lok. 1.1 Årsmøde – aflyst – ny dato 12. august 2020 kl. 16/17 i Stiften Lounge, FO-Byen, Aarhus
- Torsdag d. 4. Juni, Folkestedet lok. 0.3 – aflyst
- Torsdag d. 24. September, Folkestedet lok. 0.3, aflyst
- Onsdag d. 9. December, Folkestedet Lok. 1.1
Kommende temamøder: Emner der afventer beslutning:
- Processen: Ide til projekt bl.a. pba temamøde om BIDIBIDI –projektet i september 2018
- Outcome kursus v. CISU -opfølgning
- : Projektpræsentationer i grupper og mulighed for nye medlemmer i grupper
- Inspirationsmøder: Hvad gør vi i vores projekt? –kan det evt. anvendes i andet projekt?
- Medlemsmøde med tema alene om CISU-kurser med deltagelse af en konsulent fra
CISU
Tema møde med Ole Hammer (vil nogen være venlig at præcisere ?)
Tema møde med Leif Fritsdal ( samme )
Kurser /seminarer: