- Denne begivenhed er allerede afholdt.
Midt Afdelingsledelesmøde
27. maj 2020, 13:00 – 15:00
Referat: Afdelingsmøde onsdag d. 27. maj 2020. kl. 13.00-16.00
Mødested: Ernas terasse, Horsens
Indkaldt: Anne Marie (AMF), Keld (KS), Torben(TJ), Erna (EM), Mette (MRE)
Afbud: Torben
Referent: Keld
| Dagsordenspunkt | Aktivitet/Konklusion | Ansv. | Referat |
| 1.3 Økonomi | Status på projektmidler fra salg på markeder
|
MJ
KS |
MJ er trådt ud af afdelingsledelsen og ophørt som økonomiansvarlig.
Saldo på markedskontoen blev oplyst Afdelingsledelsen kan disponere midlerne. Posteringer på afdelingens bankkonto blev oplyst. Der vil blive udarbejdet halvårsregnskab medio juli. |
| 1.4 Interne oplæg og kommunikation | Annoncere i lokale aviser? – hvem tager sig evt. af opgaven? | Alle
|
Emnet udskydes til efter årsmødet |
| 1.5 Eksterne henvendelser | Foreningernes Inspirationsdag den 20.03.2020 | EM
|
Inspirationsdagen er udskudt på ubestemt tid p.g.a Corona krisen |
| 1.6 Ansøgninger og tilskud til kurser | Ingen ansøgninger at behandle
|
||
| 1.10
Medlemmer |
Registrering af nye medlemmer | AM/KS/EM | Oplysning om nye medlemmer tilgår stadig afdelingsledelsen.
AMF udsender velkomstbrev, KS/EM orienterer det nye medlem pr. tlf. og sørger efterfølgende for invitation til orienteringsmøde (8-10 nye). MRE oplyser landskassereren, at nævnte fire i afdelingsledelsen skal modtage oplysningerne om nye medlemmer. |
| 2.0: Projekter:
|
Oversigt over SuG projekter fra Midt
|
MJ
|
MRE overtager opgaven med løbende at ajourføre afdelingens projektliste incl. projektnr. fra landskassereren. |
| 2.2 Projekt ansøgninger og –godkendelser | Max Schrøder: Lego Medarbejder Fond
Mette: Skoleliv i Nepal
|
Alle | Fællesprojekt Hope in Life og DCDC godkendt til ansøgning hos Lego Medarbejder Fond.
Ansøgning om anvendelse af del af reserverede midler på Markedskonto (se 1.3.) til eksisterende skoleprojekt i Nepal blev accepteret. Projektforslag godkendt tidligere pr. mail: Indkøb af jord til dyrkning af afgrøder og demonstrationslandbrug, Uganda (tilknyttet projekt 217 CFOU). Godkendt 8. april 2020. Fortsættelse af projekt 217 Child Friendly Organisation, Uganda. Godkendt 19. maj 2020. |
| 2.3
Særlig projektstøtte |
Status på projekt Family Empowerment | EM
|
Afventer udbetaling fra CISU på nyt projekt |
| 3 Bestyrelsen | Kapacitetsanalyse, opgaver som afdelingsledelsen skal varetages:
– fond raising gruppe – kompetencekatalog – strategi Børn og unge – uddannelse (se bilag) |
EM | SuG Management Responce i revideret form er godkendt af CISU. Afdelingens opgaver er:
Skaffe medlemmer til Fund Raising gruppe. Afventer genåbning. Projekter er opfordret til at bidrage til kompetancekatalog. Mind om det i projekterne! må gerne håndskrives. Nedsat gruppe (Erna, Max, Ragnhild, Ingefred) til at udarbejde strategi for Børn, Unge og uddannelse. MRE tilbyder at være konsulent. Ingen forslag fra ØST og SYD |
| 4.1 Udvalg | Nyt fra Udvalg
ØKU KU PU |
MJ/KS MRE AMF |
KS refererede fra ØKU møde 9. marts
Mail 25. maj fra HJ viser enighed om KU bidrag til Management Response og ændringer i KU kommissorium. PU har oplæg til kvalitetssikring under udarbejdelse. |
| 6.3 Temamøde
|
Årsmøde den 12. august
|
Alle | Fornyet indkaldelse til årsmøde 12. august i Stiften Lounge.
16-17 Orientering fra FU om kapacitetsanalysen 17-19 Årsmødet |
| Evt. | Datoer for møde i afdelingsledelsen
Temamøder efteråret
Monas udmeldelse af afdelingsledelsen Forslag til fast punkt på dagsordenen omhandlende mødeklimaet |
Alle | Næste udendørs møde: 17. juni (ændret til 24. juni) kl. 13-16 i Horsens.
Efterfølgende møder og temamøder afklares senere.
Synspunkter på årsag og konsekvens blev drøftet. Forslaget ikke vedtaget. |
Kommende bestyrelsesmøder 2019/2020: 28.08, 24.10, 13.12, 2020: 24.01, 23.03,
(16.04. 20 Generalforsamling i Århus. Ændret til:) 26. august i Bolbro, Odense.
Oplæg til bestyrelsen skal være hos Hanne Jacobsen senest 10 dage før møde
Afdelingsmøder i 2020/referent. Lokale 1.7,( undtaget d. 12.03 -lok. 0.6), Folkestedet
| 29. januar 10.00-13.00/KS |
| 26.februar 10.00-13.00/EM |
| 12. marts 10.00-13.00/MRE |
| 22. april 10.00-13.00/TJ |
| 27. maj 13.00-16.00/KS
24. juni 13.00-16.00/EM |
| 19. august 10.00-13.00/?? |
| 21. oktober 10.00-13.00 /MRE |
| 2. december10.00-13.00/TJ |
Temamøder 2020:
- Torsdag d. 29. Januar, Folkestedet lok. 1.1
- Onsdag d. 11. Marts, Folkestedet Lok. 1.1 Årsmøde – aflyst – ny dato 12. august 2020 kl. 16/17 i Stiften Lounge, FO-Byen, Aarhus
- Torsdag d. 4. Juni, Folkestedet lok. 0.3 – aflyst
- Torsdag d. 24. September, Folkestedet lok. 0.3
- Onsdag d. 9. December, Folkestedet Lok. 1.1
Kommende temamøder: Emner der afventer beslutning:
- Processen: Ide til projekt bl.a. pba temamøde om BIDIBIDI –projektet i september 2018
- Outcome kursus v. CISU -opfølgning
- : Projektpræsentationer i grupper og mulighed for nye medlemmer i grupper
- Inspirationsmøder: Hvad gør vi i vores projekt? –kan det evt. anvendes i andet projekt?
- Medlemsmøde med tema alene om CISU-kurser med deltagelse af en konsulent fra
CISU
Kurser /seminarer: